Profesionalna organizacija kongresa
“Rješenja po mjeri naših klijenata”
Posjedujemo iskustvo, znanje i resurse potrebne za kreiranje kongresa ili događaja koji će vam pomoći da ostvarite zacrtane ciljeve i postignete željene rezultate. Pomoći ćemo vam da držite svoj budžet pod kontrolom te se prilagoditi vašim potrebama. Za vas možemo organizirati:
- Kongrese
- Konferencije
- Događanja
- Poslovne sastanke
- Simpozije
- Seminare
- Team buildinge
- Company Meetinge itd.
Pomoći ćemo vam da što bezbolnije prođete kroz proces organizacije kongresa i učinkovito voditi za vas kongresnu logistiku. Vodit ćemo vas korak po korak kroz cjelokupno upravljanje projektom:
- Stvaranje vizualnog identiteta za vaš kongres
- Razvoj kongresnih materijala – grafički dizajn, priprema za tisak, memorandumi, plakati, obavijesti, konačni program, knjiga sažetaka
- Priprema sadržaja za newsletter, kreiranje i isporuka kongresnih vijesti,
- Izrada kongresne web stranice, ažuriranje materijala na webu i objava informacija o događanju
- Online registracija sudionika, ažuriranja online sažetka i administrativno nadziranje svih sudionika Kongresa
- Kreiranje i ažuriranje baze podataka potencijalnih sudionika
- Komunikacija sa sudionicima, slanje potvrda registracije
- Komuniciranje s potencijalnim sponzorima, u skladu s uputama tvrtke
- Potpora prodaji sponzorstva, izložbenog prostora i oglašavanja
- Komunikacija s pozvanim kongresnim predavačima i organizacija njihovih transfera
- Dekoracija kongresnih prostora i prostora za plakate i izlagače
- Pružanje tehničke podrške i osiguravanje potrebne tehničke opreme
- Online registracija sudionika, ažuriranja online sažetka i administrativno nadziranje svih sudionika Kongresa
- Organizacija kongresnih svečanosti otvaranja, koktela dobrodošlice, pauza za kavu, ručkova, zajedničkih večera
- Izrada akreditacija, potvrda, materijala
- Registracija medicinskog kongresa u sustav MedTech događaja te upis u Hrvatsku medicinsku komoru, podrška logistiki oko prikupljanja CME bodova
- Organizacija marketinga, oglašavanja i promotivnih aktivnosti oko kongresa, te u skladu s zahtjevima Društva
- Transparentan proračun planiranja i izvršenja aktivnosti
- Izrada preciznih rasporeda za kongrese
Virtualna događanja
U ova izazovna vremena okrenuli smo se organiziranju virtualnih događanja. Kod organizacije webinara koristimo Cisco webex platformu.
Kako bi događanje bilo tehnički usklađeno te uspješno implementirano, potrebno je uskladiti sve sudionike događanja, od slanja pozivnica i praćenja registracija do testiranja događanja prije prijenosa uživo. Naš zadatak je educirati same govornike prije prezentacije kako bi svi sudionici mogli uspješno pratiti event.
Kontaktirajte nas s punim povjerenjem
Putovanja po mjeri
“Što možete zamisliti, to možemo isporučiti!”
Nudimo vam grupne planove putovanja koji će najbolje odgovarati vašim potrebama i budžetu. Izrađujemo rješenja za putovanja po mjeri koja su savršena za grupe koje imaju specifične interese i razloge putovanja, ali ne žele biti dio redovitih i standardnih tura.
Putem prilagođenih putovanja krojenih po mjeri definirate u suradnji s nama vaš proračun i destinaciju, a mi dizajniramo putovanje koje će najbolje odgovara vašim potrebama. Sve što zamislite možemo dogovoriti, od „Tapas turneje u Španjolskoj“ , „Tempura ture u Japanu“ ili pak paraglajding tandem letove u Istri, u Hrvatskoj. Naša putovanja po mjeri mogu biti rađena za različite svrhe:
- Hodočašća
- Školske izlete
- Godišnje sastanke
- Stručne skupove ili seminare
- Team Buildinge
- Company Meetinge i sl.
Što možete zamisliti, to vam možemo isporučiti!
B2B usluge
“Ugovaranje transfera i avio-karata na bilo kojem kraju svijeta”
Nudimo dnevnu B2B podršku, pomažući tvrtkama da učinkovito riješe svoje redovite potrebe vezane uz organizaciju putovanja. Možemo vam pomoći i podržati vas kroz jednostavnu rezervaciju letova ili transfera, i to na bilo kojem kraju svijeta. Možemo za vas rezervirati i organizirati:
- Avionske-karte
- Transfere
- Smještaj
- Poslovne sastanke
- Restorane
- Događanja
- Sastanke itd.
Udobno se odmarajte u svojem naslonjaču i prepustite nama brigu oko rezervacije ulaznica, karata, smještaja i transfera. Opustite se i uživajte!
Što možemo učiniti za vas?
- 15 godina iskustva u profesionalnoj organizaciji kongresa
- Iskustvo i “know-how” u organizaciji više od 500 konferencija, kongresa i poslovnih događaja širom svijeta
- Besprijekorna podrška i individualni pristup u organizaciji putovanja i događanja: party, seminari, simpoziji, hodočašća ili team building ture.
- Savjetovanje o prostorima, sastavu programa, izboru hrane i pića, ili savjetovanje o lokalnim politikama i propisima
- Transparentno financijsko upravljanje
- Upravljanje projektima korak po korak. Pazimo na svaki mali, i najmanji detalj u organizaciji vašeg događaja
- Izradu detaljnog plana marketinga i promocije za vaše događaje
- Osiguravamo povrat vašeg ulaganja i uštede u vremenu i novcu
- Najbolje cijene za kupnju avio-karata, transfera i smještaja