Usluge

Profesionalna organizacija kongresa
“Rješenja po mjeri naših klijenata”

Posjedujemo iskustvo, znanje i resurse potrebne za kreiranje kongresa ili događaja koji će vam pomoći da ostvarite zacrtane ciljeve i postignete željene rezultate. Pomoći ćemo vam da držite svoj budžet pod kontrolom te se prilagoditi vašim potrebama. Za vas možemo organizirati:

  • Kongrese
  • Konferencije
  • Događanja
  • Poslovne sastanke
  • Simpozije
  • Seminare
  • Team buildinge
  • Company Meetinge itd.

Pomoći ćemo vam da što bezbolnije prođete kroz proces organizacije kongresa i učinkovito voditi za vas kongresnu logistiku. Vodit ćemo vas korak po korak kroz cjelokupno upravljanje projektom:

  • Stvaranje vizualnog identiteta za vaš kongres
  • Razvoj kongresnih materijala – grafički dizajn, priprema za tisak, memorandumi, plakati, obavijesti, konačni program, knjiga sažetaka
  • Priprema sadržaja za newsletter, kreiranje i isporuka kongresnih vijesti,
  • Izrada kongresne web stranice, ažuriranje materijala na webu i objava informacija o događanju
  • Online registracija sudionika, ažuriranja online sažetka i administrativno nadziranje svih sudionika Kongresa
  • Kreiranje i ažuriranje baze podataka potencijalnih sudionika
  • Komunikacija sa sudionicima, slanje potvrda registracije
  • Komuniciranje s potencijalnim sponzorima, u skladu s uputama tvrtke
  • Potpora prodaji sponzorstva, izložbenog prostora i oglašavanja
  • Komunikacija s pozvanim kongresnim predavačima i organizacija njihovih transfera
  • Dekoracija kongresnih prostora i prostora za plakate i izlagače
  • Pružanje tehničke podrške i osiguravanje potrebne tehničke opreme
  • Online registracija sudionika, ažuriranja online sažetka i administrativno nadziranje svih sudionika Kongresa
  • Organizacija kongresnih svečanosti otvaranja, koktela dobrodošlice, pauza za kavu, ručkova, zajedničkih večera
  • Izrada akreditacija, potvrda, materijala
  • Registracija medicinskog kongresa u sustav MedTech događaja te upis u Hrvatsku medicinsku komoru, podrška logistiki oko prikupljanja CME bodova
  • Organizacija marketinga, oglašavanja i promotivnih aktivnosti oko kongresa, te u skladu s zahtjevima Društva
  • Transparentan proračun planiranja i izvršenja aktivnosti
  • Izrada preciznih rasporeda za kongrese

Putovanja po mjeri
“Što možete zamisliti, to možemo isporučiti!”

Nudimo vam grupne planove putovanja koji će najbolje odgovarati vašim potrebama i budžetu. Izrađujemo rješenja za putovanja po mjeri koja su savršena za grupe koje imaju specifične interese i razloge putovanja, ali ne žele biti dio redovitih i standardnih tura.

Putem prilagođenih putovanja krojenih po mjeri definirate u suradnji s nama vaš proračun i destinaciju, a mi dizajniramo putovanje koje će najbolje odgovara vašim potrebama. Sve što zamislite možemo dogovoriti, od „Tapas turneje u Španjolskoj“ , „Tempura ture u Japanu“ ili pak paraglajding tandem letove u Istri, u Hrvatskoj. Naša putovanja po mjeri mogu biti rađena za različite svrhe:

  • Hodočašća
  • Školske izlete
  • Godišnje sastanke
  • Stručne skupove ili seminare
  • Team Buildinge
  • Company Meetinge i sl.

Što možete zamisliti, to vam možemo isporučiti!

B2B usluge
“Ugovaranje transfera i avio-karata na bilo kojem kraju svijeta”

Nudimo dnevnu B2B podršku, pomažući tvrtkama da učinkovito riješe svoje redovite potrebe vezane uz organizaciju putovanja. Možemo vam pomoći i podržati vas kroz jednostavnu rezervaciju letova ili transfera, i to na bilo kojem kraju svijeta. Možemo za vas rezervirati i organizirati:

  • Avionske-karte
  • Transfere
  • Smještaj
  • Poslovne sastanke
  • Restorane
  • Događanja
  • Sastanke itd.

Udobno se odmarajte u svojem naslonjaču i prepustite nama brigu oko rezervacije ulaznica, karata, smještaja i transfera. Opustite se i uživajte!

Što možemo učiniti za vas?

  • 15 godina iskustva u profesionalnoj organizaciji kongresa
  • Iskustvo i “know-how” u organizaciji više od 500 konferencija, kongresa i poslovnih događaja širom svijeta
  • Besprijekorna podrška i individualni pristup u organizaciji putovanja i događanja: party, seminari, simpoziji, hodočašća ili team building ture.
  • Savjetovanje o prostorima, sastavu programa, izboru hrane i pića, ili savjetovanje o lokalnim politikama i propisima
  • Transparentno financijsko upravljanje
  • Upravljanje projektima korak po korak. Pazimo na svaki mali, i najmanji detalj u organizaciji vašeg događaja
  • Izradu detaljnog plana marketinga i promocije za vaše događaje
  • Osiguravamo povrat vašeg ulaganja i uštede u vremenu i novcu
  • Najbolje cijene za kupnju avio-karata, transfera i smještaja